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打印機/復印機租還是買好?

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打印機/復印機租還是買好?

發布日期:2020-04-02 作者: 點擊:

很多辦公人員都會有這樣一個困擾,公司的復印機租好,還是買好呢?其實把這個困擾細化,反問自己幾個問題,困擾便迎刃而解。

1、看公司預算

如果公司有能力一次性支付設備款項,當然,從長期的角度來說,一次性購買復印機,成本較低。但是,這其中你也要考慮到后期的耗材、維護和管理成本。

2、看公司使用情況

如果公司的使用量不高,可以直接購買一臺設備,簡單的A4一體機,一千多塊就可以解決,如果是要A3復合機,成本會高一點。因為使用量低,設備故障率比較低,不需要怎樣維護,后期服務幾乎不需要,可直接買斷,當然公司經濟實力雄厚的話,租賃Z好,售后不用你動手;如果公司使用量很高,不用多說,租機吧,不然每月光是買碳粉,換碳粉就有夠你受的了。

3、看對售后要求

如果公司里沒有人懂復印機,租機吧,不然一個卡紙就可以讓你急得像熱鍋上的螞蟻,而且,設備出問題需更換零件,你不懂行,人家十幾二十元的零件報給你一兩百元,你只能任人宰割。如果公司有人懂的,買斷復印機,確實可以省下一筆錢。自己買復印機,叫修上門費起碼100元,這其中還不包括零件費。

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所以,綜合來講,復印機租賃有很大優勢:

1、可任選Z適用的機型

直接買斷復印機,如果發現它與現在或以后的工作量不配,設備超負荷運作,容易故障,且短時間內可能需要進行二次采購?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租賃復印機就不會有以上的現象,你可根據自身需要調換更適合你的復印機,月租價格也會適當調整。這樣,你就可靈活使用復印機了。

2、沒有一次性購機投入

由于技術的突飛猛進,電子產品更新換代加快。一次性買斷必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃復印機,風險就由復印機租賃公司承擔。

3、無需承擔固定資產折舊

買斷復印機,所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢。

租賃復印機,所有權歸租賃公司,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

4、 售后成本低廉

一次性購買復印,雖然看起來費用比較低,其實后期的很多隱性成本(零件更換成本、耗材成本、上門費……)都沒有計算在內,而且后期的維護相對麻煩;租賃復印機,維護費則由租賃公司承擔。

5、隨叫隨到的售后服務

購機者遇到稍大點的故障,和商家叫修后,一般需要一天或好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作效率,造成不必要的損失,而復印機租賃公司在接到故障報告后,4小時內便會上門解決問題。

6、免費提供優質耗材配件

目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。

7、免費提供備用機

對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用復印機,以保證客戶工作的高度延續性。

本文網址:http://www.flash24h.com/news/461.html

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